Какие кадровые документы нужно составлять при создании обособленного подразделения?
Добрый день
При создании обособленного подразделения:
1) создаем решение;
2) вносим изменения в штатку;
3) создаем доп соглашения к трудовым договорам, где прописываем, что место работы будет по адресу Б.
Фактически работники были предупреждены о смене месты работы за несколько месяцев. Надо ли было создавать ознакомительный лист за 2 месяца до открытия подразделения? Надо ли делать приказ о переводе сотрудников на другой адрес? если да, то на каждого отдельно (в 1С) или можно списком?
какие еще докум составить?
При создании обособленного подразделения:
1) создаем решение;
2) вносим изменения в штатку;
3) создаем доп соглашения к трудовым договорам, где прописываем, что место работы будет по адресу Б.
Фактически работники были предупреждены о смене месты работы за несколько месяцев. Надо ли было создавать ознакомительный лист за 2 месяца до открытия подразделения? Надо ли делать приказ о переводе сотрудников на другой адрес? если да, то на каждого отдельно (в 1С) или можно списком?
какие еще докум составить?
Comments
-
Добрый день.Цитата: 3) создаем доп соглашения к трудовым договорам, где прописываем, что место работы будет по адресу Б.Если ОП находится в том же населенном пункте, что и "голова", трудовой кодекс не требует в обязательном порядке отражать такую информацию в договоре (см. ст. 57 ТК РФ), однако у ваших работников меняется рабочее место и возможно условия труда на нем (прежние результаты СОУТ уже нельзя применять, нужно заказывать новую спецоценку).Цитата: Надо ли было создавать ознакомительный лист за 2 месяца до открытия подразделения?Да, конечно.Цитата: Надо ли делать приказ о переводе сотрудников на другой адрес?Нужно. Иначе как табельщики (как минимум) узнают, кого теперь нужно учитывать в ОП и не учитывать по адресу головного подразделения.Цитата: если да, то на каждого отдельно (в 1С) или можно списком?Я думаю, что можно и списком, если кроме адреса ничего больше не меняется.
-
Цитата: табельщики (как минимум) узнают, кого теперь нужно учитывать в ОП и не учитывать по адресу головного подразделения.Спасибо за ответ. У нас я и табельщик, и кадры, и бухЦитата: однако у ваших работников меняется рабочее место и возможно условия труда на немСогласно ТК в договоре должен быть указан населенный пункт. Про адрес не говорится. Но, если у нас в тексте договора адрес работы есть, то надо новый указывать. СОУТ можно в течение года проводить.
СПАСИБО!!! -
Цитата: если у нас в тексте договора адрес работы есть, то надо новый указывать.Да, тогда нужно вносить изменения.Цитата: СОУТ можно в течение года проводить.Да, но я бы обязательно упомянула в ДС к ТД, что внеплановая СОУТ на новом рабочем месте будет проведена в течение 12 месяцев с момента перевода (ст. 17 426-ФЗ, письмо Минтруда от 23.01.2017 № 15-1/ООГ-169), о чем работодатель обязуется дополнительно известить работника. Иначе будет получаться, что вы ввели работника в заблуждение, никак не отразив в ТД, что условия труда на рабочем месте изменились и требуют дополнительной оценки.
-
Александра Кривошеева, cпасибо за советы!
